Der Versand von Briefen gehört auch in der digitalen Zeit noch immer zu den gängigen Kommunikationsmethoden. Das Beschriften eines Briefumschlags mag auf den ersten Blick simpel erscheinen, aber es gibt einige wichtige Aspekte zu beachten, um sicherzustellen, dass der Brief den Empfänger erreicht und professionell aussieht. In diesem Blogartikel zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Briefumschlag korrekt beschriften und geben Ihnen hilfreiche Tipps für einen gelungenen Versand.
Die Basics
Bevor wir in die Details gehen, ist es wichtig, die grundlegenden Elemente zu kennen, die auf einem Briefumschlag zu finden sein sollten. Ein vollständig beschrifteter Umschlag umfasst normalerweise:
- Absenderadresse: Ihre eigene Adresse dient dazu, den Brief zurückzusenden, falls er nicht zugestellt werden kann. Platzieren Sie Ihre Adresse in der linken oberen Ecke des Umschlags.
- Empfängeradresse: Die Adresse des Empfängers sollte in der Mitte des Umschlags platziert werden. Stellen Sie sicher, dass alle Angaben korrekt und gut lesbar sind.
Die richtige Reihenfolge
Um den Umschlag professionell aussehen zu lassen, ist es wichtig, die richtige Reihenfolge der Adressinformationen einzuhalten. Beginnen Sie immer mit der Absenderadresse und platzieren Sie diese in der linken oberen Ecke. Die Empfängeradresse sollte in der Mitte des Umschlags platziert werden. Diese Reihenfolge gewährleistet, dass der Brief korrekt bearbeitet und zugestellt werden kann.
Layout und Schriftgröße
Ein sauberes und gut strukturiertes Layout sorgt für eine professionelle Optik des Umschlags. Verwenden Sie am besten eine Schreibmaschine oder einen Drucker, um die Adressinformationen zu drucken. Beachten Sie dabei die geeignete Schriftgröße, damit der Text gut lesbar ist. Empfohlen werden Schriftgrößen zwischen 10 und 12 Punkt.
Einen Brief richtig beschriften (adressieren)
Adressformatierung
Um sicherzustellen, dass der Brief reibungslos zugestellt werden kann, ist die korrekte Formatierung der Adresse von großer Bedeutung. Hier sind einige Punkte, die Sie berücksichtigen sollten:
- Adressblöcke trennen: Trennen Sie den Namen des Empfängers, die Straße und die Postleitzahl durch klare Linien oder Absätze. Dies erleichtert dem Postdienst die Erfassung der Adresse.
- Vermeiden Sie Abkürzungen: Schreiben Sie die Adressangaben vollständig aus, insbesondere den Namen des Empfängers und die Straßennamen. Vermeiden Sie Abkürzungen, da diese zu Verwirrung führen könnten.
- Länderangabe: Wenn Sie einen Brief ins Ausland senden, vergessen Sie nicht, das betreffende Land auf den Umschlag zu schreiben. Platzieren Sie die Länderangabe am unteren Rand des Umschlags.
Empfängername und Absenderadresse
Der Empfängername sollte in der Mitte des Umschlags stehen und ausdrücklich in der ersten Zeile benannt werden. Verwenden Sie den vollen Namen, um mögliche Missverständnisse zu vermeiden. Ihre eigene Absenderadresse sollte in der linken oberen Ecke stehen und ebenfalls vollständig angegeben werden.
Zusätzliche Informationen
Manchmal sind zusätzliche Informationen erforderlich, um sicherzustellen, dass der Brief an den richtigen Empfänger gelangt. Wenn Sie beispielsweise einen Brief an eine bestimmte Person in einem großen Unternehmen senden, geben Sie am besten den Firmennamen sowie den Namen des spezifischen Empfängers an. Diese Informationen werden in der Regel unter der Hauptadresse platziert.
Fazit
Das Beschriften eines Briefumschlags ist zwar eine einfache Aufgabe, erfordert aber dennoch Aufmerksamkeit für Details, um sicherzustellen, dass Ihre Post korrekt zugestellt wird. Indem Sie die Basics des Briefumschlagbeschriftens beherrschen und die hier erwähnten Tipps beachten, können Sie sicherstellen, dass Ihre Briefe professionell aussehen und ohne Probleme den Empfänger erreichen. Es mag verlockend sein, bei dieser Aufgabe nachlässig zu sein, aber eine gut beschriftete Adresse kann den Unterschied zwischen einem erfolgreichen und einem fehlgeschlagenen Briefversand ausmachen.