Excel ist ein äußerst leistungsfähiges Tool, das es ermöglicht, große Mengen an Daten effizient zu verwalten und zu analysieren. Eine der nützlichsten Funktionen von Excel besteht darin, dass man Werte aus einer Tabelle in eine andere übernehmen kann. In diesem Blogartikel möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie genau das tun können.
Arbeiten mit dem Verweis-Operator
Der Verweis-Operator ist eine der wichtigsten Funktionen in Excel, wenn es darum geht, Werte aus einer anderen Tabelle zu übernehmen. Der Operator verwendet den Verweis auf eine Zelle in einer anderen Tabelle und gibt den Wert dieser Zelle in die aktuelle Zelle ein.
Um den Verweis-Operator zu verwenden, geben Sie einfach das Gleichheitszeichen (=) ein, gefolgt von der Zellreferenz, aus der Sie den Wert übernehmen möchten. Zum Beispiel: „=A1“ übernimmt den Wert aus der Zelle A1. Sie können auch den Namen der Tabelle angeben, aus der der Wert übernommen werden soll, indem Sie den Tabellennamen gefolgt von einem Ausrufezeichen (!) eingeben. Zum Beispiel: „=Tabelle1!A1“.
Verwenden Sie die Funktion „SVERWEIS“
Die Funktion „SVERWEIS“ ist eine erweiterte Version des Verweis-Operators und ermöglicht es Ihnen, Werte aus einer anderen Tabelle basierend auf einem angegebenen Kriterium zu übernehmen. Die Funktion sucht in der angegebenen Tabelle nach einem Wert und gibt den Wert aus einer Spalte zurück, die mit diesem Wert verknüpft ist. Die Funktion hat die folgende Syntax: „SVERWEIS(Suchkriterium, Matrix, Spaltenindex, Bereich_Verweis)“.
Das Suchkriterium kann entweder ein bestimmter Wert sein oder eine Zelle enthalten, in der der Wert steht, nach dem Sie suchen möchten. Die Matrix ist der Bereich, in dem Excel nach dem Wert sucht. Der Spaltenindex gibt an, welche Spalte aus der Matrix zurückgegeben werden soll. Der Bereich_Verweis bestimmt, ob der genaue Wert gesucht werden soll oder ob Excel den nächstgrößeren Wert zurückgeben soll, wenn der genaue Wert nicht gefunden wird.
Excel: Daten aus anderem Tabellenblatt holen; autoausfüllen
Beispiel: Übernehmen von Werten aus einer anderen Tabelle
Um Ihnen zu zeigen, wie Sie Excel verwenden können, um Werte aus einer anderen Tabelle zu übernehmen, betrachten wir ein einfaches Beispiel. Angenommen, wir haben zwei Tabellen „Tabelle1“ und „Tabelle2“. In „Tabelle1“ haben wir eine Spalte mit Namen und eine Spalte mit dem zugehörigen Alter. In „Tabelle2“ möchten wir nun die Namen aus „Tabelle1“ übernehmen und das zugehörige Alter anzeigen.
Um dies zu erreichen, können wir die Funktion „SVERWEIS“ verwenden. In Zelle A1 in „Tabelle2“ geben wir den folgenden Formel ein: „=SVERWEIS(A1, Tabelle1!$A$1:$B$10, 2, FALSCH)“. Diese Formel sucht den Wert aus Zelle A1 in „Tabelle1“ und gibt das Alter aus Spalte 2 zurück. Wenn wir dann die Formel nach unten ziehen, werden automatisch die passenden Alter für die entsprechenden Namen angezeigt.
Fazit
Das Übernehmen von Werten aus einer anderen Tabelle in Excel kann mit Hilfe des Verweis-Operators oder der Funktion „SVERWEIS“ einfach und effizient durchgeführt werden. Dies ermöglicht es Ihnen, Daten effektiv zu organisieren und eine Vielzahl von Berechnungen und Analysen durchzuführen. Verwenden Sie diese Funktionen, um Ihr Excel-Wissen zu erweitern und produktiver mit Ihren Daten umzugehen.
Mit diesen Informationen sollten Sie nun in der Lage sein, Werte aus einer anderen Tabelle in Ihre Excel-Arbeitsmappe zu übernehmen. Experimentieren Sie mit den verschiedenen Möglichkeiten und entdecken Sie, wie Sie diese Funktionen am besten nutzen können, um Ihre Arbeitsabläufe zu verbessern.