In Excel kann es manchmal notwendig sein, Werte aus einer anderen Tabelle oder Arbeitsmappe zu übernehmen. Dies kann zum Beispiel bei der Verknüpfung von Daten oder der Konsolidierung von Informationen erforderlich sein. In diesem Blogartikel werde ich erklären, wie man in Excel einen Wert aus einer anderen Tabelle übernimmt.
Verweisfunktionen
Die Verwendung von Verweisfunktionen ist eine der einfachsten Methoden, um Werte aus einer anderen Tabelle in Excel zu übernehmen. Die gängigsten Verweisfunktionen sind VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX und MATCH. Diese Funktionen ermöglichen es, bestimmte Zellen in einer anderen Tabelle zu suchen und den Wert in die aktuelle Zelle zu übernehmen.
Zum Beispiel kann die VLOOKUP-Funktion verwendet werden, um nach einem Wert in der ersten Spalte einer Tabelle zu suchen und den Wert in derselben Zeile einer anderen Spalte zu übernehmen. Die Syntax der VLOOKUP-Funktion sieht wie folgt aus: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup).
Beispiel
Um dies an einem Beispiel zu verdeutlichen, nehmen wir an, dass wir in Tabelle 1 den Namen eines Mitarbeiters haben und in Tabelle 2 den dazugehörigen Gehaltssatz. Wir möchten den Gehaltssatz des Mitarbeiters aus Tabelle 2 in Tabelle 1 übernehmen.
In Zelle B2 von Tabelle 1 geben wir folgende Formel ein: =VLOOKUP(A2, ‚Tabelle2‘!$A$2:$B$100, 2, FALSE). Hierbei entspricht A2 dem Suchwert (Name des Mitarbeiters), ‚Tabelle2‘!$A$2:$B$100 dem Bereich, in dem gesucht werden soll, 2 der Spalte, aus der der Wert übernommen werden soll, und FALSE bedeutet, dass der Wert genau übereinstimmen muss.
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Weitere Methoden
Neben Verweisfunktionen gibt es auch andere Methoden, um Werte aus einer anderen Tabelle in Excel zu übernehmen. Eine davon ist die Verwendung von Datenbankfunktionen wie DSUM, DAVERAGE und DMAX. Diese Funktionen ermöglichen es, auf einfache Weise Daten aus großen Tabellen zu analysieren und bestimmte Werte zu übernehmen.
Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung von Power Query, einem leistungsstarken Tool in Excel, um Daten aus verschiedenen Quellen zu verknüpfen, zu transformieren und zu analysieren. Mit Power Query können Daten aus verschiedenen Tabellen kombiniert und aufbereitet werden, um aussagekräftige Berichte und Analysen zu erstellen.
Fazit
In Excel gibt es verschiedene Möglichkeiten, Werte aus einer anderen Tabelle zu übernehmen. Verweisfunktionen wie VLOOKUP sind eine einfache und effektive Methode, um bestimmte Werte in Excel zu suchen und zu übernehmen. Datenbankfunktionen und Power Query bieten weitere Möglichkeiten, um komplexe Analysen und Verknüpfungen von Daten durchzuführen. Es ist wichtig, die geeignete Methode entsprechend den Anforderungen und der Komplexität der Daten zu wählen, um effizient und fehlerfrei arbeiten zu können.